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2009年5月28日 星期四

98/06/02 繳交作業- 雲林科技大學圖書館館藏發展政策

雲林科技大學圖書館 / 凌詩婷

.前言

國立雲林科技大學圖書館(以下簡稱本館)為使館藏發展得以配合校務發展,並能符合全校師生教學研究及閱覽需求,特訂定國立雲林科技大學圖書館之館藏發展政策(以下簡稱本政策),預期目標如下:

1.經費的有效執行與運用。

2.確立館藏資料徵集原則與程序。

3.確立館藏資料淘汰原則與程序。

4.維持館藏資料時效及完整性。

5.作為館藏評鑑的依據。

6.作為館際合作與資源共享基礎。

7.作為本館對外溝通的依據。

本館簡介-

組織概況:

圖書館以讀者服務為導向,主要任務為支援本校教學及研究計劃,運用現代化的資訊管理技術,引進企業服務模式及e化經營策略,以提供高品質的個人資訊服務,並舉辦典藏作品展覽活動及開辦多元化的推廣教育課程,以展現本館致力於提供師生與社區民眾終身學習的機會及實施全方位的讀者服務。
本館設館長一人,承校長之命綜理館務,依據組織編制,設置館長室領導館務發展組、採編組、典閱組、系統資訊組等四組執行館務,本館並設有圖書館諮詢委員會,協助館務之興革與推展。

工作項目:

本館主要工作項目包括各項圖書資料之採購、編目、典藏、流通、學科指導、論文寫作指導、參考諮詢服務、館際合作、期刊管理、多媒體視聽資源服務、開辦推廣班、各類藝文展覽之推廣活動暨國內外圖書館館務交流合作之推展,研究委託案之承辦及各項會議、研習、講座之舉辦等業務。

.社區分析

校園概況:

建校發展均依照校園規劃報告書所規劃內容架構與進程落實,興建,目前已進入第四期階段,校地面積58.0146公頃、校舍總樓地板面積263,716平方公尺


國立雲林科技大學97年度 師生人數統計 :

97學年度 教師素質

97學年度 教師學歷


教授:93(28%)


博士:276(84%)


副教授:142(43%)


碩士:51(16%)


助理教授:68(21%)


其他:2(1%)


講師:26(8%)

< 全校教師總數329 >

97學年度 學生人數


四技:5037(54% )


碩士班:1948( 21%)


二技:774(8%)


碩士在職專班:955(10%)


二技在職班:104( 1%)


博士班:547 (6%)

< 全校學生總數9365 >



.圖書館現況

本館介於工程學院、管理學院、人文科學學院與設計學院之中樞位置,為一地下一層地上九層之建築,總建築面積達 5,013,提供閱覽及自修席位約1,400席。全館具備有無線上網環境、多種支援教學研究之資料庫、豐富的圖書、多媒體視聽資料及各名家真跡畫作藝術典藏品,形成一棟科技與人文對話的圖書館。

.館藏現況

館藏概述 :

本館館藏種類包括圖書、期刊、地圖資料、視聽資料、報紙、電子資料庫等,截至984月底止,本館館藏資料量約略如下:

種類

冊數

中文圖書

246,898

西方圖書

69,267

中文期刊

1,428

外文期刊

1,321

期刊合訂本

28,863

電子期刊

25,636

電子資料庫

35

電子書

134,193

微縮片

162,889

視聽資料

11,838

報紙

19

合計:

682,387

備註:統計日期984月止


各系所採購的圖書經費:

系所

圖書
總經費

經費
已使用

經費餘額

申購率

需送
書單

工程學院

博士班

114,355

74,092

40,263

64.79%

Y

機械系

113,597

126,845

-

111.66%

N

電機系通訊所

344,449

173,564

170,885

50.39%

Y

電子系光電所

142,677

68,839

73,838

48.25%

Y

電通系資工所

142,526

131,310

11,216

92.13%

Y

環安系

180,044

184,259

-

102.34%

N

化工系

175,384

49,112

126,272

28.00%

Y

營建系

120,880

77,549

43,331

64.15%

Y

管理學院

管理博士班

107,034

113,551

-

106.09%

N

工管系

-26,954

0

-

-%

N

資管系

-158,825

0

-

-%

N

企管系

52,517

45,767

6,750

87.15%

Y

財金系

30,000

34,919

-

116.40%

N

會計系

32,046

24,414

7,632

76.18%

Y

設計學院

博士班

92,189

92,584

-

100.43%

N

工設系

301,174

115,209

185,965

38.25%

Y

視傳系

317,804

279,750

38,054

88.03%

Y

空設系

151,404

166,871

-

110.22%

N

數媒系暨設運所

170,439

171,466

-

100.60%

N

創設系

542,716

361,126

181,590

66.54%

Y

人文學院

應外系

-128,812

7,721

-

-%

N

文資系

341,274

226,613

114,661

66.40%

Y

漢學所

128,169

119,390

8,779

93.15%

Y

休運所

-2,188

0

-

-%

N

科法所

-31,214

0

-

-%

N

技職所

3,116

4,054

-

130.10%

N

師培中心

4,964

4,969

-

100.10%

N

通識科教中心

118,757

39,388

79,369

33.17%

Y

材料科技所

-90,845

0

-

-%

N


.館藏範圍

1.配合中長程校務發展,支援教學研究需求,以系所專業學科為主要蒐藏範圍,並擴及其他相關學科為次要蒐藏範圍。另配合本 校科技管理與人文素養並重之教育理念,一般綜合性書刊也在蒐集之列。

2.因應資訊媒體儲存型式及檢索技術發展,將以電子化館藏及遠距圖書資訊服務為目標。

3.各系所學科範圍館藏之類別,主要依據賴永祥中國圖書分類法及美國國會圖書分類法,作為各系所所需館藏之發展參考。

4.受限經費而無法完整收藏的館藏,以參與聯盟等合作方式取得館外資源。

.館藏政策

依據:

1.圖書館法

2.大學圖書館設立及營運基準

.館藏選擇

()、推薦與評選

1)系所推薦:各學科之專業圖書期刊資料由各系所圖書委員彙整系所老師推

薦書目,但為維持期刊館藏完整性,現期期刊之增刪需經 各系務會議討論。

2)本館推薦:各類學科之基礎級資料及媒體資料,由本館相關業務人員,參

考選書工具或館藏使用狀況進行薦購評選。

3)讀者推薦:由本館初審決定是否採購;如屬專業學科範圍,則轉

荐相關系所參考。

4)校外推薦:書商、出版社、作者等之推薦目錄,轉介各系供選購

參考。

5)電子館藏由本館館藏規劃小組蒐集資料庫資訊、館際合作聯盟、

讀者或系上推薦引進試用。

()、採購

1)統購採購:除獨家專售出版品外,中外文圖書、現期期刊以採購

法規範之原則進行採購。

2)緊急採購:教授緊急用書或讀者線上介購圖書,以每月十萬元以下即時並有效的進行分批採購。

()、贈送交換

一、捐贈原則:內容應以適合大學以上程度閱讀為宜,並符合本館館藏主題為佳。

二、不符合捐贈原則者,本館有權淘汰或轉贈他館:

1)內容已失時效性,不具學術及參考價值者。

2)盜版或有違反著作權法規定之虞者。

3)違背善良風俗習慣及不合時宜參考價值之書刊。

4)破損而不堪使用之書刊。

5)裝訂不牢固、易脫落、缺頁之書刊。

6)內有註記、眉批、劃線者。

7)殘缺不全之套書。

8)其他不符合本館館藏發展政策者。

9)中小學教科書。

10)期刊無完整年份或複本期刊

三、捐贈書刊者,本館備專函致謝。

四、捐贈者不得要求就其捐贈之書刊另闢專櫃陳列。

五、本館必須保留贈書之處理權,就捐贈之書刊作各項處理(入藏、交

換或贈送),贈送書刊之典藏單位及其陳列、轉贈或其他處理方式,

得由本館決定。

六、需透過交換取得書刊時,轉至校內各出版單位辦理,交換而來之書

刊由本館負責典藏。

.館藏採訪

1.圖書蒐藏政策

1)新近出版為主要採購對象。

2)電腦書以近二年內出版品為選擇原則。

3)本校研究生之博碩士論文及教師著作應至少保留二份於本

館。

4)隨書附贈之磁片、光碟,列為書後附件蒐藏。

5)五十頁以下小冊子不收錄。

6)館藏有電子型態之資源者,以不再採購紙本為原則,惟特殊

教學研究需求者例外。  

2.參考書蒐藏政策

1)一般性參考工具資料,如字辭典、百科全書、輿圖等應選擇

性蒐藏。

2)以廣泛蒐藏各學科之各類型基本參考工具為原則。

3)以內容範圍、編排方式、出版商權威性、版本新穎度為評估

原則。

4)有電子型式資料者,以電子型式為優先考量。

5)持續發行之參考資料,得視本館經費狀況及讀者需求情形,

再行決定採購與否。

 

3.期刊蒐藏政策

1)以各系所推介之專業期刊為優先。

2)具知識性、啟發性、文化性及休閒性的一般性期刊。

3)專業期刊由各系所薦購,一般性期刊由本館選購。

4)徵集各學術性機關團體出版之期刊及各大專院校出版之學

報。

5)有全文電子期刊者,經薦購系所之推薦,以電子版為優先

考量,且以不重覆訂購紙本為原則。

6)為維持館藏完整性,於經費許可下,紙本期刊以維持續訂

為原則;並為確保期刊年度卷期之連慣性,期刊以每年度

定時統一採購為原則。

  4.報紙蒐藏政策

1)由本館或系所選購,以綜合性報導為主,專門性次之;以中文為主,

其它語文次之。

2)報紙索摘或全文資料庫由本館或系所推薦並依經費考量訂

購。

 

5.電子資源一般性採購原則:

1)內容包含書目索摘、全文期刊、電子書、電子文件等。

2)符合教學研究專業學科範圍,各學科均衡為原則。

3)電子資料庫採購的優先順序為:現有版本資料庫續訂、現有

資料庫版本升級、全文期刊資料庫、補充各領域不足之資料

庫。

4)以館際合作聯盟方式採購,降低經費為原則。

5)以Web介面為優先考量,經試用並就系統功能(檢索功能、

系統操作簡易度、連線速度、權限控管彈性、關聯連結等 )、

內容品質 與更新效率、價格、授權合約保障、廠商信譽等要

點評選之。

6)使用權與擁有權之取捨:綜合考量資料使用便利性、使用頻

率高低、成本支出及資料保存價值等因素,分intranet(建 置

自有資料庫) 、internet不限人次、internet限制人次、單機

光碟、計次付費等不同等級方式採購。

7)免費網路資源之蒐集以不侵犯他人智慧財產權為原則,注意

內容之正確、客觀、新穎、權威及連結是否異動或順暢  

6.視聽多媒體資料蒐藏政策

1)以符合著作權法相關規定並具公開播放版權者為基本採購原

則。

2)以各系所相關之專業教學類視聽資料為優先。

3)具知識性、啟發性、文化性及休閒性的教學視聽資料。

4)同一內容有不同出版型式之視聽資料,以易保存、不占空間

並符合科技趨勢功能者為優先。

5)以圖書為主體,需與圖書合併使用之視聽資料,以列入圖書

附件蒐藏為原則。

6)以視聽資料為主體,以列入視聽資料蒐藏為原則,小冊子為

附件。

7)同一內容同時發行書本及視聽資料型式者,分別列入圖書及

視聽資料蒐藏。

.館藏評鑑與維護

1. 館藏的評鑑

透過館藏書目系統,進行館藏分類統計,試行評鑑各類館藏強弱,以作為館藏發展政策檢討與修正參考。

()、量的評鑑

本館至少每年一次更新館藏量統計分析,參酌「大學及獨立學院圖書館營運要點」評鑑館藏量是否達基本標準。

()、質的評鑑

本館至少每年一次進行館藏內容類別統計分析,內容深度分析則視人力辦理。

()、讀者使用分析

1)進館人次與使用行為分析:分析館藏服務比重。

2 流通分析:進行各類型館藏資源使用統計,以了解使用需求及各類資料流

通率,同時作為訂購的參考等。

3 館際合作申請案件統計:分析借出及借入的數量與類別,作為館藏強弱分

析參考。

4)讀者意見調查:制定讀者意見回饋機制,必要時可進行問卷調查。

2.館藏的淘汰

()、淘汰原則

1.一般圖書:

1)經二次盤點確定遺失之圖書。

2)借閱圖書遺失且無法補購原書者。

3)紙張破碎、缺頁很多、破損至不堪修復之圖書。

4)過時無史料價值之小冊子。

5)過時無參考價值之圖書:如出版超過五年之電腦操作類書籍。

6)空間不足時優先淘汰複本書或其他非書資料形式可取代之圖書。

7)圖書經淘汰者,如有隨書磁片等附件則一併淘汰。

8)隨書附件限於空間需進行淘汰時,以過時電腦操作磁片或不符合科技趨勢

功能者為優先。

2.參考書:

1)內容複製之參考書如:已有彙刊本或電子版形式可供取代之單本索引、摘

要、書目等。

2)抽換式(活頁)資料新版到館,舊版可淘汰。

3)有新版資料可完全取代舊有資料,舊版依實際狀況可註記淘汰或移送書庫

區典藏流通。

 3.期刊:

1)殘破不全,無法修補者。

2)可由已買斷之全文光碟資料庫,或享有永久使用保障之電子期刊取代之紙

本期刊(如:訂定明確合約保障,永久免費或支付少許 持續使用費或另附

光碟版者)。

3)隨紙本贈閱之電子期刊,使用介面及使用期限較無明確保障,原則上仍保

留裝訂紙本,如空間不足,再進行淘汰。

4)現刊本保留一年後有下列情形之一者,即可淘汰。

  *館藏卷期完整已裝訂後之多餘複本。

  *休閒性及無典藏價值之期刊。

5)各系自訂期刊之淘汰原則由各系自行決定。

4.視聽資料:

1)影像、聲音模糊或毀損至不堪使用者。

2)機器設備無法配合使用者。

3)其他媒體型式可取代者。

5.電子資源:

具實體館藏之電子資料庫,停訂後仍提供訂購年度內容之資料檢索服務;屬租賃性質之資料庫,僅享有使用權,終止契約後,於館內資料庫管理系統中註銷。

()、淘汰、撤架、註銷程序

1)定期篩選符合淘汰之館藏,經館務會議通過後,進行各類型資料之撤架、

註銷工作。

2)凡已遺失或符合淘汰原則之各類型資料,由典閱組編列清冊,申請註

銷,並依校內財產報廢程序辦理淘汰,核准後再於館藏資料庫中 註

銷。

.館藏發展政策的制定與維護

本政策由本館館藏規劃小組,負責討論及擬定草案後,提本館館務會議通過後制訂之,修正時亦同。

毛慶禎課程心得筆記